Yhtiökokousassistentti, Innovatics Oy, Helsinki

Lyhyesti
- Paikkakunta:
- Helsinki
- Työsuhteen tyyppi:
- Osa-aika
- Työn tyyppi:
- Vuokratoimeksianto
- Aloitusajankohta:
- Maaliskuussa
- Muut:
- Kokoaikainen/osa-aikainen 15-20h/ viikossa

Lyhyesti
- Paikkakunta:
- Helsinki
- Työsuhteen tyyppi:
- Osa-aika
- Työn tyyppi:
- Vuokratoimeksianto
- Aloitusajankohta:
- Maaliskuussa
- Muut:
- Kokoaikainen/osa-aikainen 15-20h/ viikossa
Onko sinulla kysyttävää tästä työpaikasta?
Daniela Broas tai hänen kollegansa rekrytointitiimistä vastaa kysymyksiin osoitteessa krs02@academicwork.fi. Mainitse työpaikkakohtainen ID-numero viestissäsi: 15087819
Opiskeletko valtio- tai oikeustiedettä tai oletko kenties kerryttänyt jo aiempaa työkokemusta yhtiökokousten järjestämisestä? Etsimme nyt asiakasyritykseemme Innovatics:lle sekä osa- että kokoaikaista yhtiökokousassistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen. Toimit oikeana kätenä yhtiökokouksissa ja pidät huolen, että hommat sujuu. Lue lisää alta ja hae jo tänään - täytämme paikan heti sopivien henkilöiden löydyttyä!
Kuvaus
Tässä työtehtävässä pääset työskentelemään yhtiökokouksenassistenttina monipuolisissa tehtävissä. Järjestät ja vastaat yhtiökokouksen kulusta alusta loppuun. Työtehtäviisi kuuluu mm. kokousmateriaalien tekemistä, asiakasyhteydenpitoa kuten aikatauluista ja muista tärkeistä aiheista viestimistä sekä yhtiökokouksen salikirjanpidosta vastaamista.
Saat tehtävään kattavan perehdytyksen, jonka jälkeen sinulta odotetaan itsenäistä työskentelyotetta. Menestyt tehtävässä, mikäli olet toimeen tarttuva, oma-aloitteinen ja reipas sekä sinulla on hyvät tiimityöskentelytaidot.
Tarjoamme
Academic Workin konsulttina tarjoamme sinulle loistavat mahdollisuudet kehittyä ammattilaisena, laajentaa verkostoasi sekä hankkia tulevaisuuden kannalta hyödyllisiä kontakteja. Lue lisää: osa-aikainen työ / kokoaikainen työ.
Työtehtävä
- Asiakkaiden kanssa yhteydenpitoa sähköpostitse/puhelimitse
- Kokousmateriaalien hoitaminen
- Vastaat yhtiökokouksen salikirjanpidosta
- Ääntenlaskennan järjestäminen ja toteuttaminen
- Muut yhtiökokousassistentin tehtävät
Etsimällämme henkilöllä on
- Tehtävään soveltuva koulutustausta (esim. oikeustiede, valtiotiede)
- Sujuva suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito
- Hyvä englannin kielen taito
- Katsomme eduksi aiempaa työkokemusta vastaavanlaisista työtehtävistä
Työntekijänä olet
- Rohkea ja oma-aloitteinen
- Tarkka ja järjestelmällinen
- Hyvät kommunikaatio- ja tiimityöskentelytaidot omaava
Muuta tietoa
- Aloitus: Maaliskuun alussa
- Kesto: Määräaikainen, maaliskuusta - huhtikuuhun
- Sijainti: Helsinki
- Yhteystiedot: Tästä rekrytointiprosessista vastaa Academic Work asiakasyrityksensä Innovatics Oy:n puolesta ja kaikki positioon liittyvät tiedustelut tulee lähettää Academic Workille.
Käymme hakijoita jatkuvasti läpi ja jos olemme jo edenneet haastatteluvaiheeseen, saattaa ilmoitus poistua sivuiltamme ennen kuin rekrytointiprosessi on saatu päätökseen.
Yrityskuvaus
"Innovatics on vuonna 1986 perustettu suomalainen ohjelmistoyritys, joka on erikoistunut tutkimuksen tiedonhallintaan ja omistajahallinnon järjestelmiin. Henkilöstömme on korkeasti koulutettua tietojenkäsittelyn, tekniikan ja tieteen alalla. Meillä on kokemusta tietojärjestelmien kehittämisestä yli 30 vuoden ajalta. Asiakkainamme on niin pieniä kuin suuriakin yrityksiä sekä valtion laitoksia. "